Page 392 - 规章制度汇编

3.带有存根的介绍信及单位派车单，以及公务接待清单、公务接待事

前审批表、工作餐审批单等用印由所领导或所领导授权办公室主任审签后

盖章。此类用印可不做登记。
4.与有关单位签订的任何内容的合同、协议书盖章后要留一份原（复）

件到所办公室备案。相关要求严格按照《植保土肥研究所合同（协议书）

管理办法》（鄂农科植发〔2018〕2 号）执行。
（二）使用印章要在印章保管室内，原则上禁止携带印章出外使用，

如遇特殊情况则需经所领导审批同意；严禁在空白的介绍信、表格、证件、

奖状、证书及纸张上用印。
（三）单位印章统一用大红印油，用印时要字组端正、图形清晰，严

格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处
注明“（代章）”。

（四）对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：

1.未经用印审批流程的材料；
2.用印的内容不在印章使用的范围；

3.涉及非本所职工或与本所业务无关的；
（五）除所单位章子外，各科室及内设机构章子、业务专用印章要加

强管理，做到专章专用。

六、印章的管理

1.任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。
2.使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

3.办公室定期对用印登记和留底文件情况进行清查核对。

4.印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。
5.对于丢失、擅自刻制和使用单位印章的，对有关人员给予批评教育

或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。

6.本制度由办公室负责解释。

— 384 —