Page 391 - 规章制度汇编
P. 391

刻印章证明报院办,获批后附上声明印章作废报纸,进行补刻印章。


                     三、印章的保管

                     (一)本单位印章由办公室主任或其指定一名政治素质和思想素质高、

               责任心较强的专人管理,不得擅自委托他人代管。
                     (二)各科室及内设机构章子、业务专用印章由所在部门直接管理使

               用。

                     (三)印章应妥善保管,保管的印章有异常情况,要及时上报所领导
               及有关部门进行处理。


                     四、印章的使用范围

                     (一)“中共湖北省农业科学院植保土肥研究所委员会”印章的使用。

                     1.以所党委名义制发的公文。
                     2.以所党委名义审核的各类审核表。

                     3.以所党委名义颁发的各类奖状、证书。

                     4.其他需盖所党委章的用印。
                     (二)“湖北省农业科学院植保土肥研究所”印章的使用。

                     1.以所名义签发的公文、联合发文。

                     2.以所名义报送的各类项目申报书、任务书、项目报表等。
                     3.以所名义颁发的各类证书、奖状等。

                     4.以所名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出介绍信等。
                     5.出国审批表、政府采购审核表、工程项目验收报告等常规性行政工

               作用印。

                     6.其他需盖所章的用印。

                     五、印章的使用流程

                     (一)严格印章使用审批制度。所长、党委书记分别对所章、所党委

               章负责,班子副职可以在分管工作的权限内审批签章。
                     1.重要合同、重要协议、重要文件、本所法人证书等用印,需经团队/

               课题组负责人签字、相关业务部门负责人审查签字、所主要领导审批签字

               后方可盖章。
                     2.一般合同/协议、一般文件,以及其他资料、报表、科研项目材料等

               非红头、业务性文件用印,要经团队/课题组负责人签字、相关业务部门负

               责人审查、分管领导审签后盖章。

                                                                                               — 383 —
   386   387   388   389   390   391   392   393   394   395   396