Page 24 - 唐人赋

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综合管理部 下一步工作重点有哪些？
我们的部门定位是什么？在公司日常运 2019 年下半年，
营中主要发挥哪些作用？ 综合管理部将在档案管理方面，建立云盘 - 档案管理系

统，方便查阅，防止丢失。
综合管理部作为后台服务部门，部门职责涉及前台服
在费用支出方面，出台职场管控方案，严格控制职场租
务、公司物理建设及行政成本控制、印章、证照、档案管理
赁及装修费用。
三大块内容。
建立采购供应商管理体系。
前台服务包括为总部各职能部门提供周到细致的行政
服务，创造并维护安全、良好的办公环境。
公司物理建设及行政成本控制包括负责公司物理建设

信息技术部 下一步工作重点有哪些？ 标准化、有序化，成本控制；
以完善的行政管理措施有效控制公司整体行政支出成本。
我们的部门定位是什么？在公司日常运 下半年信息技术部将继续围绕“数字化管理 - 全面升级
印章、证照、档案管理包括印章证照保管及用印，档案
营中主要发挥哪些作用？ 精细化管理水平”的目标，升级产品系统，实现产品全生命
交接、分类、保管及借阅。
周期管理，提升用户体验；同时将新建统一门户，为公司提
信息技术部作为大唐财富 IT 体系的主导者、推动者、
2019 年上半年综合管理部工作有哪些亮
供统一管理平台，一站式处理所有业务；实现档案线上集中
实施者，实现公司业务流程的标准化、规范化、自动化，为
点呢？
管理。数据决策方面，我们将致力于完成公司所有指标的可
公司各项业务及管理工作的开展提供高效、可靠地信息应用
视化监控，并实现移动端支持，使公司领导层更便捷灵活地 2019 年上半年，综合管理部从会议支持方面共完成了
平台及充分的技术支持，合理有效管理和规划 IT 软硬件资
掌握公司真实运营情况。线上平台方面，我们继续推进新零 2018 年终工作会议、公司年会、2019 年一季度经营分析会、
源，提升精细化管理水平，助力业绩增长。
2019 年上半年我们部门的工作有哪些亮 售线上服务体系落地。 集团一季度经营分析会 4 场大型会议及 20 次高管会周例会
的会议服务。
点呢？
物理建设中，新增 29 家职场，职场面积增加 6929.13
上半年我们在“数字化管理 - 全面升级精细化管理水平”
平米。新增装修 11 家，装修面积增加 4182.24 平米。职场
工作目标下，继续优化业务流程，提升跨部门协同效率，全
费用控制由 3.8% 降至 2.7%。
面提高公司精细化管理水平。人才招聘方面，实现招聘流程
基金从业持证率达 100%。
全面线上管理，初步建立了大唐财富人才库，保险业务上，
印章、档案管理方面：2019 年上半年用印 47469 个，
实现线上操作留痕，减少人工干预，提升管理效率，同时升
未出现任何错漏。携带公章用印外借共计 9 次，外出 7 天，
级运营系统，着重解决运营管理中的痛点，提升运营效率。
同比 2018 次数、时间皆下降 50%，公章外出大幅减少，安
数据化决策方面，上半年完成了客户、人力板块的可视化监
全性大幅提升。
控，并通过权限控制，将数据支持开放到了大区、业务部，
档案收集协议 2483 份，客户合同 6985 份，发行方案
使得各大区各业务部可以及时了解自己的经营情况。线上平
1855 份。档案借阅：1616 份。档案管理稳中求进，向系统
台方面，我们按金融科技部的规划，落地新零售线上服务体
化管理迈进。
系，以用户为中心重构线上平台。
在合规内控方面，无违规行为。

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