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天津市南港工业区开发有限公司年鉴 2020 卷

综合行政与档案管理

（二）强化文秘机要管理，规范高效运行

概述 进一步规范公文管理，修订《公文管理办

法》，结合公文写作现状，以“强功底、夯基

2019 年，在公司和公司党委的领导下，在 础”为目标，以加强写作基础培养和互联互通

各部门的大力支持下，综合管理部围绕公司重 为主要手段，组织公文写作培训班，通过现场

点工作，充分发挥“服务发展、服务决策、服 分析、实例讲解等形式，督促提升公文写作能

务落实”职能，全面夯实基础管理，不断提升 力，全年培训 80 人次；坚持简明、朴实、严谨、

服务水平，在公司转型发展中发挥了积极作用。 规范的原则，合理优化公文处理程序，全年共

接收处理公司党政文函 1500 余件；制发文、函

综合行政事务 及一般性通知 250 余份，及时做好登记并在公

司和开发区 OA 上完成相应流程，确保管委会、

（一）强化督办力度，推动工作落实 公司各部门、下属公司三层面信息有效传递，
综合管理部将督办工作做为推动公司各项 指令畅通；建立信息报送机制，组织各部门各

决策和重点工作落实的重要手段。根据公司工作 单位撰写中心工作、重点项目、关键环节的重

实际，年初建立了督查专报工作机制，制定并印 要信息，在经开区网站、泰达要情通报等媒介

发了《督察督办工作制度》，以抽查、询问等方 发表发布，制作《南港开发公司工作动态》专

式促进工作任务落实，为公司领导掌握工作动态 呈管委会主管领导，强化了信息交流，有力宣

提供了参考。一是跟踪管委会下达的重点工作 9 传了企业工作；加强保密管理，组织各部门和

项，编写《重点工作任务分解督查任务列表》4 单位签订保密责任书 14 份。坚持开展保密宣传

期，各项工作任务均能按照时间节点有序推进。 教育，组织 120 人开展保密知识竞赛答题，不

二是围绕全年重点工作、会议决策、领导指示认 断提高全员保密意识和防范技能，全年未发生

真开展督促督查 130 余项，实时督办经开区督办 失泄密事件。修订《印章管理办法》，印章管理

函，督办率达 100%。三是督办行政和党委要件 更加严格，实行领导审批、专人负责，全年公司

1500 余份，有力推动了各项工作执行落实。 层面印鉴使用 1000 余次，有力保障了公司运行

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